7. Kostenregelung
Es gilt folgende Regelung:
a) Nach der Abrechnung der Reise nimmt die LVM eine pauschalierte Versteuerung gem. § 37 b des Einkommenssteuergesetzes – gültig ab 1. Januar 2007 – vor. Ein Nachweis bei Ihrer Steuererklärung ist nicht notwendig.
b) Die Übernachtungen inklusive Frühstück und alle Kosten, die bei den gemeinsamen Veranstaltungen und Mahlzeiten im Rahmen der zwischen der LVM und den einzelnen Leistungsträgern getroffenen Vereinbarungen entstehen, begleicht die LVM. Speisen und Getränke, die Sie außerhalb unserer gemeinsamen Veranstaltungen bestellen, müssen von Ihnen selbst gezahlt werden (z.B. Hotelbar/Minibar). Das gleiche gilt für Serviceleistungen des Hotels, die von Ihnen in Anspruch genommen werden. Diese sowie ggf. Telefongebühren müssen spätestens vor Ihrer Abreise an der Hotelrezeption bezahlt werden.
8. Verhalten
Wir möchten mit Ihnen ein schönes Wochenende verbringen, an dem Sie die Gelegenheit haben andere Azubis kennenzulernen und eine interessante Stadt auf etwas andere Weise zu erkunden. Zu einer perfekten Veranstaltung tragen natürlich auch Sie als Gast bei. Wir erwarten daher von Ihnen, dass Extremausfälle durch erhöhten Alkoholkonsum vermieden werden. Dies wirft nicht nur ein schlechtes Licht auf einzelne Personen, sondern auch auf die gesamte LVM Versicherung.
Wir bitten Sie außerdem darum, Kommentare und Fotos über die Veranstaltung, mit denen das Unternehmen in Verbindung gebracht werden kann, nicht in öffentliche Netzwerke zu stellen.
9. Datenschutz
Für die Organisation der Reise verwenden wir von Ihnen bestimmte personenbezogene Daten. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im weiteren Anmeldeverfahren. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an der Reise ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.
10. Änderungen und Umbuchungen
Bitte beachten Sie, dass wir Änderungen von Personendaten nur bis 14 Tage vor Reiseantritt berücksichtigen können. Darüber hinaus sind Umbuchungen bzw. Änderungen von Personendaten oder Tagesprogrammen nicht mehr möglich. Diese Änderungen finden in Rücksprache mit dem LVM-Reise- und Veranstaltungsmanagement statt und können nur in Schriftform eingereicht werden.
11. Stornierung
Bitte teilen Sie uns Stornierungen unverzüglich schriftlich, möglichst per E-Mail mit. So vermeiden Sie Stornierungskosten. Sollten Sie die Reise ohne vorherige Absage nicht antreten oder eine unbegründete Absage übermitteln, sehen wir uns leider gezwungen Ihnen pauschal 400 Euro pro Person zu berechnen.
